Frau sitzt am Laptop in einem hellen Büro

ISO 20022 - Informationen zur Umstellung für Ihr Unternehmen

Die Deutsche Kreditwirtschaft nutzt standardisierte Schnittstellen wie FinTS und EBICS für den sicheren Datenaustausch im Zahlungsverkehr. Über das OnlineBanking oder im EBICS-Verfahren Ihrer Heidenheimer Volksbank eG können Sie Zahlungsaufträge einreichen und Umsatzinformationen abrufen. Die Verwendung moderner Datenformate gewährleistet eine fehlerfreie Verarbeitung, da veraltete Formate zu Fehlern oder Verzögerungen führen.

Ab Oktober 2025

Im ersten Schritt müssen spätestens ab Oktober 2025 ausnahmslos die neuen Formate, zum Abruf von elektronischen Kontoinformationen, verwendet werden. Die SWIFT-Formate MT940 und MT942 werden abgeschaltet. Bei den im ISO 20022-Nachrichtenstandard gelieferten Umsatzinformationen im camt-Format ist eine Aktualisierung der Version von 02 auf 08 erforderlich.

Alle notwendigen Schritte für die Umstellung auf ISO 20022 sollten Sie jetzt in die Wege leiten. Wir begleiten Sie gerne dabei.

Bis November 2025: Abschaltung alter Formate für den Abruf von Kontoinformationen

Bislang werden elektronische Umsatzinformationen entweder im SWIFT-Format als MT940 / MT942-Datei oder im ISO 20022-Nachrichtenstandard gelieferten camt-Format als XML-Datei zur Verfügung gestellt. Die SWIFT-Formate (MT940 / MT942) und die camt-Formate in der Version 02 werden zum November 2025 abgeschaltet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Bereitstellung ausschließlich in den camt-Formaten der Version 08.

Die aktuellen camt-Formate können Sie bereits jetzt schon nutzen, sofern die Voraussetzungen auf Ihrer Seite geschaffen wurden.,

Art der Information	Aktuelles Format	Format ab November 2025
Umsatzinformationen	MT940 camt.053.001.02	camt.053.001.08
Vormerkposten	MT942 camt.052.001.02	camt.052.001.08
Einzelumsätze	camt.054.001.02	camt.054.001.08
Ausführliche Informationen zu den Dateiformaten, Umstellungsfristen sowie Beispieldateien finden Sie unter www.ebics.de unter der Rubrik "Datenformate".

Bis November 2026: Neue pain-Formate für SEPA- und Auslandsüberweisungen

Ab November 2026 müssen Zahlungsaufträge nur im aktuellen Format (Version 3.7) eingereicht werden.

Während bislang bei der Einführung neuer Formatversionen ältere Versionen noch längere Zeit genutzt werden konnten, wird mit der Umstellung auf ISO 20022 ein harter Schnitt vollzogen. Das bedeutet, dass ab November 2026 keine Auftragsdateien (Überweisungen, Lastschriften etc.) in einem älteren Format mehr eingereicht werden können.

Bei Auslandsüberweisungen erfolgt ebenfalls eine Umstellung, vom bisherigen DTAZV Format auf ein XML Format nach ISO 20022 (pain.001).

Art der Information	Aktuelles Format	Format ab November 2026	Beschreibung
SEPA-Überweisung	pain.001.001.03	pain.001.001.09	Massenzahlung in EUR innerhalb des SEPA-Raums
Euro-Eilüberweisung	pain.001.001.03	pain.001.001.09	Taggleiche Eilzahlung in EUR innerhalb des Euroraums
Auslandsüberweisung	DTAZV	pain.001.001.09	Zahlungen in beliebigen Währungen in beliebige Länder, auch Fremdwährungszahlungen innerhalb Deutschlands
Echtzeitüberweisung (Instant Payment)	pain.001.001.03	pain.001.001.09	Echtzeitüberweisung in EUR innerhalb des Euroraums
Ausführliche Informationen zu den Dateiformaten, Umstellungsfristen sowie Beispieldateien finden Sie unter www.ebics.de unter der Rubrik "Datenformate".

Was ist zu tun

Die neuen Umsatz- und Zahlungsverkehrsformate nach ISO 20022, sind spätestens bis zu den oben genannten Fristen zu verwenden. Planen Sie die Umstellung Ihrer Systeme rechtzeitig.

Prüfen Sie, ob die von Ihrem Unternehmen genutzten Banking-Anwendungen bzw. Finanz-/Lohnbuchhaltungslösungen die Verarbeitung der neuen Formate unterstützen. Nehmen Sie hierfür Kontakt mit Ihrem Softwareanbieter und ggf. Ihrem Steuerberater auf und leiten Sie diese Information weiter.
Stellen Sie den Abruf Ihrer Umsatz- und Zahlungsverkehrsdaten innerhalb Ihrer Software auf das neue "camt Format" um.
Binden Sie die intern betroffenen Stellen ein, wie z. B. Ihre Buchhaltung oder IT-Abteilung.
Stellen Sie sicher, dass die Kommunikation über die Schnittstellen, zwischen den unterschiedlichen Systemen & Partnern, bei der Verarbeitung der neuen Datenformate reibungslos funktioniert.
Planen Sie ausreichend Zeit für die Umstellung und Tests der neuen Formate ein, um den reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Stimmen Sie sich zu dieser Umstellung auch mit Ihren weiteren Banken ab.

Wie unterstützt Sie die Heidenheimer Volksbank eG

Beratung: Unsere Experten stehen Ihnen zur Seite, um alle technischen und organisatorischen Fragen zu klären.
Software-Lösungen: Wir bieten Ihnen die passende Banking-Software Profi cash an, die den ISO 20022-Standard unterstützt und Ihren Zahlungsverkehr effizienter gestaltet

In der Banking-Anwendung der Heidenheimer Volksbank eG (Profi cash 12) ist mit den jeweils aktuellen Updates & Servicepacks die Unterstützung der neuen Formate sichergestellt.

Fragen und Antworten

Was passiert, wenn ich nicht umstelle?

Nach dem Abschaltungstermin sind Umsatzinformationen mit alten Datenformaten nicht mehr abrufbar und eingereichte Zahlungsaufträge werden abgelehnt. Planen Sie die Umstellung Ihrer Anwendungen rechtzeitig.

Muss ich meine gesamte Software aktualisieren?

Es hängt von Ihrer bestehenden Zahlungssoftware ab. In vielen Fällen reicht ein Software-Update, jedoch müssen ältere Systeme möglicherweise umfassender angepasst werden, um die neuen camt-Formate zu verarbeiten. Es ist wichtig, frühzeitig mit Ihrem IT-Dienstleister und Ihrer Bank zu prüfen, ob Updates notwendig sind. Achten Sie bitte darauf, dass der Abruf des neuen camt Format, innerhalb Ihrer Software, entsprechend eingestellt werden muss.